Aktuelles

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25.01.2012

Der ECM Fachkongress 2012 in Fellbach.

Wir bedanken uns zunächst herzlich bei der Firma Elo für die Einladung der wirklich interessanten Veranstaltung. 

Ihnen als Kunden möchten wir auch etwas mitbringen. Anwesend als Redner war unter anderem Dirk-Peter Kuballa vom Finanzministerium, der auf angenehm unkomplizierte Art erklärt hat, welche Chancen und Risiken die Neuregelung der elektronischen Regelung auftauchen. 

Diese Informationen möchten wir natürlich weitergeben. 

Zunächst die Idee hinter der Neuregelung - die umsatzsteuerliche Gleichstellung der Papier- und elekrtonische Rechungen.

Bisher waren Papierrechungen, ein Standard-Fax, eine E-Mail-Rechnung mit Signatur und das EDI-Verfahren zulässig. Bei der Papierrechnung ist die Sicherstellung des Vorsteuerabzuges recht simpel, die Kontrolle der Rechnungsangaben (richtig/vollständig) reicht.

Bisher war das Verfahren bei der elekrtonischen Rechnung weitaus komplizierter. Vorraussetzung war die Sicherstellung der Integrität und der Authentizität notwenidg. In der Praxis - die Rechnung musste eine elektronische Signatur haben, diese musste überprüft werden, es musste ein posetives und der Rechnung entsprechendes Prüfprotokoll zu der Rechnung gelegt werden, und diese Dokumente mussten dann in das DMS.

Das soll sich jetzt ändern. Die wichtigste Info - die elektronische Signatur entfällt. Das bedeutet weniger Aufwand und Kosten. Allerdings sind dabei wichtige Dinge zu beachten.