FraDis© - Fracht-Dispositions und -Abrechnungs Programm

In vielen Unternehmen werden Aufträge erst nach Abwicklung bzw. Auslieferung zur abschließenden Rechnungsstellung erfasst.

Diese Vorgehensweise ist in unserer schnelllebigen Zeit mehr als ineffektiv und kostet unnötige Ressourcen. Dadurch liegt viel Potential schlichtweg brach!

FraDis fängt genau dieses Defizit auf. Die modular aufgebaute Softwarelösung für die Frachtauftragsabwicklung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Zum einen bei der Leistungsabrechnung sowie dem sofortigen Nutzen der erfassten Daten für die Disposition und zum anderen ermöglicht Ihnen unser ausgereiftes Programm mit wenigen Mausklicks aussagekräftige Auswertungen und Statistiken zu erstellen.

Der Frachtauftrag wird in einer übersichtlichen Datenmaske zügig und ohne großen Aufwand erfasst oder über Daten Import in FraDis überspielt.

Die erfassten Aufträge stehen dem Disponenten sofort nach der Erfassung zur Disposition auf die Fahrzeuge zur Verfügung.

Die Disposition kann entweder per Dispo-Tafel (elDiTa©), Tour-Planung oder über Landkarte erfolgen.

Bei der Planung über Dispo-Tafel werden bei Arbeitsbeginn die zur Verfügung stehenden Fahrzeuge in die Dispo-Tafel gezogen. Danach können die einzelnen Aufträge auf die Fahrzeuge disponiert werden.

Über die Dispo-Tafel werden die Frachtaufträge auch fertiggemeldet, so daß der Disponent jederzeit einen Überblick darüber hat, welche Sendungen bereits auf dem Fahrzeug sind und welche Aufträge noch anstehen.

Genauso können Touren zusammengestellt werden, welche dann einem Fahrzeug zugeordnet werden.

Optional werden gleichzeitig alle Aufträge mit den dazugehörenden Bestimmungsorten und wesentlichen Informationen in einer Landkarte angezeigt.

In der Landkarte wird dadurch parallel zum Auftrag das entsprechende Fahrzeug Symbol angezeigt.

Der Fracht Auftrag wird dem Fahrer dann entweder telefonisch oder automatisch an sein mobiles Gerät im Fahrzeug übermittelt.

Durch die hohe Transparenz und visuelle Übersicht der Gesamtsituation sind Sie in der Lage, schnell auf unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren.

Zum Beispiel um Sendungen auf ein anderes Fahrzeug umzudisponieren oder neu hinzugekommene Aufträge kostengünstig in eine laufende Fahrzeugtour einzubinden.

Nach Abwicklung der Aufträge und Eingang der Frachtpapiere berechnen Sie Ihre Sendungen unproblematisch und mit wenig Aufwand. Entweder sofort als Einzelrechnung oder zu bestimmten, im Kundenstamm hinterlegten Abrechnungs-perioden, als Sammel-Rechnung.

Dabei wird im ersten Durchlauf automatisch die Rechnung erstellt und im zweiten das Rechnungsformular samt Anlage (Übersicht über die einzelnen Positionen) gedruckt. Beide Formulare sind selbstverständlich jeweils auf Ihre Wünsche und Anforderungen individuell anpassbar.

Somit ist gewährleistet, dass Ihre Rechnungen zeitnah erstellt werden.

Sie behalten durch FraDis im hektischen Alltag souverän den Überblick, die Arbeit wird weitaus stressarmer, Fehlerquellen werden reduziert und die Reklamationsquote verringert. Personalkosten können gesenkt werden und Ihre qualifizierten Mitarbeiter haben den Kopf frei, sich ihren eigentlichen Aufgaben zu widmen.

Besonders schätzen die Kunden unserer Auftraggeber, dass alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens sofort Auskunft zum Auftrags-Status geben können - selbst wenn der Disponent grade nicht persönlich erreichbar ist.

So sparen Sie Ihren Kunden Kosten, bleiben preisgünstig und sind darüber hinaus in der Lage, mit weniger Aufwand weitaus mehr Aufträge anzunehmen, Sendungen zu kommissionieren um im Umkehrschluss wiederum mehr Umsatz zu generieren.

Wir wagen sogar zu behaupten, dass Sie Ihren Kunden durch den Einsatz unserer, auf die zeitgemäße Anforderungen an eine organisierte Frachtabwicklung abgestimmten Software FraDis©, den Begriff „Just-in-Time" in einer neuen Dimension darlegen können.

Deshalb: Vertrauen auch Sie auf unsere mehr als 20-jährige Erfahrung und fordern Sie uns.

Wir freuen uns schon jetzt darauf, Sie in Ihrem täglichen Arbeitsprozess zu entlasten, Ihre Kosten zu senken und Ihre Wünsche und Ansprüche an unsere Software zu realisieren.

• Auftrags-Schnellerfassung
• Auftragspflege
• Stammdatenverwaltung (Kunden, Fahrer, Kfz)
• Leistungskatalog (Dienstleistungen)
• Preistabellen (ein-, zweidimensional)
• Sonderkonditionen (Kunden)
• Lagergeldabrechnung
• Adresspool (Zustell- bzw. Abholadressen)
• Fakturierung (Einzelner Kunde)
• Sammelfakturierung (Rechnung mit Anlage)
• Preisauskunft (jederzeit aufrufbar)
• Statistiken (Tag, Kunde, Kfz)
• Daten Export im Excel-Format

• Grafische Auftragsdisposition
• Datemimport aus Fremdsystemen
• Anzeige des Kfz-Standorts via GPRS
• Datenkommunikation mit Kfz
• individuelle Rechnungsformulare
• Sonderkonditionen (Fahrer)
• Lagerverwaltung
• Angebotswesen
• Mehrsprachigkeit
• Rechteverwaltung

• Datenbank basierend
• Zentraler Datenpool
• Keine Mengenbeschränkung bezüglich der Sendungszahl
• Modularer Aufbau
• Berechtigungs-Struktur / Benutzerzuordnung
• Netzwerkfähig / Mehrplatz
• Individuell anpassbar
• Erweiterungsfähig